Las fichas son técnicas importantes para recolectar datos de documentos, textos, libros, tesis, monografías u otros con la finalidad de estructurar una investigación científica, debido a que se trabaja en el campo académico con una cantidad inmensa de información que se debe procesa. En este sentido se debe ordenar, clasificar y categorizar la información que queremos consultar.

Para Carriles (2000) en Flores; 2014: 50):

El fichaje es una técnica que se caracteriza por ser ordenada y selectiva, su función primordial es la de tomar apuntes.

Un investigador debe organizarse de la mejor forma posible sus fichas por medio de ficheros, archivos de acuerdo a su temática, conceptos, teorías y otros.


Características de las fichas

Características de las fichas de trabajo

  • Incluyen ideas o hechos

Una ficha de trabajo debe incluir ideas, veredictos y/o hechos recopilados gracias a las fuentes de trabajo consultadas a lo largo del proyecto.

  • Sirve para saber qué se ha hecho en un proyecto

Generalmente las fichas sirven para mostrar lo que se ha logrado a lo largo del proyecto o lo que se ha avanzado en la investigación.

Siempre y cuando se tenga una reflexión crítica, indagaciones o puntos textuales relevantes para el proyecto, una ficha de trabajo será útil.

  • Útil para encontrar fuentes

Si además está bien realizada, permitirá que la persona pueda encontrar las fuentes consultadas de manera rápida y eficaz. De igual manera, podrá hacer conexiones entre los apuntes recopilados a lo largo de la investigación y buscar la información fácilmente.

Las fichas pueden tener varias clasificaciones, dependiendo de lo que se quiera lograr o del propósito de la investigación o proyecto.

Si la información utilizada es textual, deberá colocarse entre comillas. Por otro lado, si la información ha sido interpretada por el autor, las comillas no serán necesarias en la ficha.

Clasificación de las fichas

Tipos de fichas de trabajo (con ejemplos)

Fichas de resumen

En las fichas de resumen, se deben incluir las fuentes que se utilizaron en el proyecto. Además, se colocan los datos resumidos del trabajo; de esta manera el lector puede tener una idea más clara del tema de la investigación sin tener que leerlo completa.

Fichas de paráfrasis

En este tipo de ficha, se interpreta la información y se escribe lo que se entendió. La idea es que se explique o que se exponga la información en las propias palabras del autor de la ficha. Las fichas de paráfrasis también deben incluir las fuentes consultadas.

Fichas de síntesis 

Las fichas de síntesis sirven para tomar las ideas principales del proyecto y extraerlas en el documento.

Es parecida a la ficha de resumen, solo que en esta oportunidad se deben incluir las ideas principales y no un resumen del trabajo o de la investigación. También se deben incluir las fuentes consultadas.

Fichas textuales

Las fichas textuales incluyen fracciones o pedazos de párrafos relevantes para el trabajo. Es probablemente la más directa, ya que no se analiza la información.

En las fichas anteriores se necesita tener una comprensión de lo que se ha leído para poder crear un resumen, sinopsis o paráfrasis. Así como en las fichas anteriores, en las fichas textuales también se deben incluir las fuentes examinadas.

Fichas mixtas

La ficha mixta debe ser una combinación entre una ficha textual y una ficha de síntesis, o la mezcla entre una ficha textual y una ficha de resumen, o una combinación entre una ficha textual y una ficha de paráfrasis.

La elaboración de la misma debe incluir la parte de la ficha textual entre comillas. Y la segunda parte debe tener un texto o pasaje con el resumen, sinopsis o paráfrasis relacionada con el tema.

Al igual que las demás fichas, la ficha mixta también debe incluir los datos de las fuentes de datos o fuentes consultadas en la investigación.

Ficha Bibliográfica


La ficha bibliográfica constituye una herramienta básica de investigación, su función principal es servir como base y sustento para anotar las fuentes que serán consultadas al momento de realizar un trabajo, estas pueden ser libros, guías, revistas, folletos, artículos científicos. Estos pueden ser realizados de manera tradicional por escrito en una ficha o de forma electrónica. También servirá como apoyo al momento de realizar la bibliografía al final de la investigación, ya que el mismo tendrá un resumen de los medios consultados durante la elaboración.

Partes de una ficha bibliográfica

Salvo algunas variaciones los elementos de una ficha bibliográfica básica son los siguientes:

  • Nombre y apellido del autor: nombres de las personas a las cuales se les atribuye la redacción de la obra como tal, por lo general se coloca primero el apellido y posteriormente el nombre. Las reglas varían dependiendo de la cantidad de autores.
  • Título del libro, folleto, revista o fuente consultada: de esta manera se facilita buscar el libro tanto en físico en una librería o biblioteca, así como de manera virtual. En ocasiones se utiliza la letra cursiva para escribirlo.
  • Año en la cual se realizó la publicación: hace referencia al año específico en el cual se publicó la obra.
  • Lugar de publicación: ciudad en la cual fue publicado.
  • Editorial de la publicación: casa editorial que se encargó de la edición y posterior publicación de la obra.

Elementos de la ficha

Generalmente, las fichas de trabajo tienen los mismos datos, independientemente del tema o el autor.

Los datos más importantes que deben incluirse son:

  • El autor

Ej. Harari, Yuval Noah

  • El título

Ej: Sapiens. De animales a Dioses.

  • El tema

Ej: Revolución cognitiva en el ser humano.

  • La fecha de publicación del trabajo

Ej: 2015

  • Número de página en donde está ubicada la información

Ej: Páginas 78,79,80 y 81

  • Otros datos sobre la publicación, tales como la editorial, la edición o el volumen.

Ej: Editorial Debate; 1ª Edición; Traducción al castellano por parte de Joan Domènec ros i Aragonès.

Si se quiere ampliar la información de la ficha, también es válido incluir fechas de recolección de la información y el por qué o motivo de reunir dicha información.

Los elementos de la ficha incluyen el contenido, las referencias y el encabezado. La referencia va en la parte de abajo y el encabezado en la parte de arriba; el contenido queda en el centro de los dos.

Encabezado y título

El encabezado debe decir el tema; este será lo principal o general de la ficha, como por ejemplo el título.

Luego sigue el subtema, que se refiere a algo más particular como un capítulo o un subcapítulo. Y si es necesario, se añade el subsubtema, que puede ser algo en específico a lo que se quiera llamar la atención y resumirá el contenido de la ficha.

Contenido

En el contenido de la ficha se debe colocar el texto a lo que se quiere referir. Las fichas deben ser independientes, por lo tanto se debe evitar poner referencias a otras fichas.

Asimismo, también se deben evitar referencias a otros temas; la ficha debería poder sostenerse y entenderse por sí misma.

En el contenido no solo puede colocarse texto, también se pueden agregar gráficas, dibujos, mapas, diagramas, o cualquier otro elemento que aporte al proyecto o sea necesario para su entendimiento. 

Referencia

En la referencia se deben colocar los datos pertinentes para poder encontrar la fuente o el origen del contenido de la ficha.

Antes de poner las referencias se debe haber elaborado una ficha bibliográfica o hemerográfica con los elementos previamente consultados. Esta ficha debe incluir el título del trabajo, el apellido del autor y las páginas consultadas.

¿Para qué sirven las fichas de trabajo?

Estructurar la información

Las fichas de trabajo sirven para muchos contextos, pero son más habituales en los académicos e investigativos. Su función es la de aportar un orden y claridad a la información que se expone en ponencias, conferencias, charlas científicas o comunicados.

Localizar información

En informes y elaboraciones extensas, las fichas de trabajo ayudan a que los puntos claves estén bien localizados y queden claro para el ponente y la audiencia.

Para estudiar

Sirve también como un apoyo para los exámenes, ya que ayudan a que la mente pueda sintetizar la información y que esta sirva como base para luego desarrollarla en el papel.

Registro y recopilación

La ficha de trabajo permite al investigador registrar y recopilar la información que obtiene de fuentes documentales como libros, revistas, periódicos, informes, entre otras.

Este registro permite extraer en estas fichas los datos que considera más importantes para luego vaciarlos o utilizarlos en la redacción final de su trabajo académico.

Actividades:

Organizados con sus equipos de investigación documental leen, analizan y estructuran esquemas de manera sintetizada con la información anterior.

Estructuran de manera individual de diversos puntos de su marco teórico, una ficha de cita textual, una de resumen, una de síntesis, una de paráfrasis y una bibliográfica.

                                Jarixa González, Nicaragua (2022)